Política de Privacidade — Estagiei

Versão: 1.3.2 Data de publicação: 2026-08-31 Última atualização: 2026-08-31


A Estagiei Tecnologia Ltda, inscrita no CNPJ sob o n.º 61.245.768/0001-10, com sede em Setor SHN Q 2 Bl F, S/N — Brasília, Distrito Federal/DF ("Estagiei" ou "nós"), é a controladora dos dados pessoais tratados por meio da plataforma Estagiei e se compromete com a proteção da privacidade de todos os seus usuários.

Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos os seus dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei n.º 13.709/2018), o Marco Civil da Internet (Lei n.º 12.965/2014) e demais normas aplicáveis.

Ao criar uma conta na plataforma Estagiei, você declara ter lido, compreendido e aceito esta Política de Privacidade. Se não concordar com os termos aqui descritos, não utilize a plataforma.


1. Identificação do Controlador

Razão socialEstagiei Tecnologia Ltda
CNPJ61.245.768/0001-10
EndereçoSetor SHN Q 2 Bl F, S/N — Brasília/DF
Natureza da atividadeAgente de integração de estágio e plataforma SaaS para gestão de estágios (Lei n.º 11.788/2008, Art. 5º, §1º)
E-mail de contato geralatendimento@estagiei.com.br
Sitehttps://www.estagiei.com.br

2. Encarregado de Dados (DPO)

Nos termos do Art. 41 da LGPD, a Estagiei designou um Encarregado de Proteção de Dados (DPO — Data Protection Officer), responsável por atender às solicitações dos titulares e manter o canal de comunicação com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

NomeRomário Macedo Portela
E-mail exclusivo para privacidadeadministrador@estagiei.com.br
Prazo de resposta15 dias úteis a contar do recebimento da solicitação

Para exercer seus direitos ou esclarecer dúvidas sobre o tratamento de seus dados, entre em contato pelo e-mail acima ou pelo formulário disponível na plataforma em "Configurações" → "Privacidade".


3. Dados que Coletamos

A Estagiei coleta apenas os dados estritamente necessários para a prestação dos seus serviços, conforme o perfil de cada usuário.

3.1 Estagiário

3.2 Representante da Empresa

3.3 Representante da Instituição de Ensino (IS)

3.4 Dados de Uso da Plataforma (todos os perfis)


4. Finalidades e Bases Legais do Tratamento

FinalidadeDados envolvidosBase legal (LGPD Art. 7)
Geração e gestão de contratos de estágio (TCE, aditivos, rescisões)Dados de identificação e acadêmicos de todas as partesArt. 7 V — execução de contrato
Pagamento da bolsa-auxílio ao estagiárioDados bancáriosArt. 7 V — execução de contrato
Comunicações sobre o estágio (notificações, alertas, prazos)E-mail, telefoneArt. 7 V — execução de contrato
Contato pela empresa concedente no processo seletivo (fase de candidatura) e durante a execução do contrato de estágioE-mail e telefone do estagiárioArt. 7 V — procedimentos preliminares de contrato a pedido do titular e execução de contrato. Compartilhado exclusivamente com a empresa concedente da vaga à qual o estagiário se candidatou.
Avaliação de candidatura no processo seletivoCurrículo do estagiário (dados acadêmicos, experiências profissionais, habilidades)Art. 7 V — procedimentos preliminares de contrato a pedido do titular. Compartilhado exclusivamente com a empresa concedente da vaga à qual o estagiário se candidatou.
Manutenção do estagiário em banco de talentos de empresa concedente com a qual já houve processo seletivoRegistro de talento (origem, etapa alcançada, datas), currículo e histórico dos processos com aquela empresaArt. 7 I — consentimento específico e destacado, com finalidade própria, separado dos demais consentimentos e revogável a qualquer tempo (ver Seção 13)
Convite de um talento para nova vaga da mesma empresaRegistro de talento e dados da vagaArt. 7 I — consentimento específico e destacado (mesma finalidade acima). O convite é enviado pela plataforma; a empresa não passa a ter acesso aos seus dados de contato por esse motivo
Cumprimento de obrigações perante MEC, MTE e ANPDDados acadêmicos e contratuaisArt. 7 II — obrigação legal
Contratação do seguro obrigatório do estagiárioDados pessoais do estagiárioArt. 7 II — obrigação legal
Prevenção a fraudes e segurança da plataformaLogs de acesso, IPArt. 10 — legítimo interesse
Melhoria e análise de desempenho da plataformaDados de uso anonimizadosArt. 10 — legítimo interesse
Envio de comunicados, novidades e marketing da EstagieiE-mailArt. 7 I — consentimento (Checkbox 2, opcional e revogável)
Tratamento de dado sensível de PCDCondição de deficiênciaArt. 11 II a — cumprimento de obrigação legal (Lei 11.788/2008, Arts. 11 e 17)
Tratamento de dados de menores de 18 anosTodos os dados do estagiário menorArt. 14 — consentimento do responsável legal

5. Compartilhamento de Dados

A Estagiei não vende, aluga nem comercializa dados pessoais de seus usuários. O compartilhamento ocorre exclusivamente nas hipóteses abaixo, com a finalidade mínima necessária:

DestinatárioDados compartilhadosFinalidade
Empresa concedenteDados do estagiário (identificação, acadêmicos, contato)Gestão do estágio ativo e supervisão (Art. 7 V — execução de contrato)
Empresa concedente da vaga específica (apenas a que recebeu a candidatura)Currículo, e-mail e telefone do estagiário candidatoProcesso seletivo — procedimentos preliminares de contrato a pedido do titular (Art. 7 V LGPD). O acesso é restrito à empresa da vaga específica, é vedado seu uso para finalidades distintas da seleção daquela vaga e é encerrado automaticamente ao término da candidatura ou do contrato de estágio, ressalvada a hipótese de o estagiário ter autorizado sua permanência no banco de talentos daquela empresa, caso em que o acesso ao currículo observa o disposto na Seção 13.
Empresa concedente com a qual você já teve processo seletivo (banco de talentos)Currículo e histórico dos processos seletivos que você teve com aquela empresaManutenção em banco de talentos e convite para vagas futuras, mediante consentimento específico (Art. 7 I LGPD). O acervo é isolado por empresa e nunca é compartilhado entre organizações. Estar no acervo não disponibiliza nenhum dado pessoal novo à empresa: e-mail e telefone seguem exatamente a mesma regra de base legal da candidatura, e CPF, RG e endereço residencial nunca são exibidos.
Instituição de EnsinoDados do estagiário e da empresaSupervisão pedagógica e emissão de documentos
SeguradoraNome, CPF e data de nascimento do estagiárioEmissão da apólice do seguro obrigatório (Lei 11.788 Art. 9 IV)
ClickSign LtdaDados das partes signatárias dos contratosAssinatura eletrônica de documentos — processador sob DPA
Autoridades públicas (MEC, MTE, ANPD, Poder Judiciário)Dados exigidos pela autoridadeCumprimento de obrigação legal ou ordem judicial

Em todos os casos de compartilhamento com parceiros que atuam como operadores, a Estagiei celebra Acordo de Processamento de Dados (DPA) assegurando o cumprimento da LGPD.


6. Transferência Internacional de Dados

A infraestrutura principal da Estagiei está localizada integralmente no Brasil (região AWS sa-east-1 — São Paulo), incluindo servidores de aplicação, banco de dados, serviço de e-mail e autenticação. Não há transferência internacional de dados para esses serviços.

As únicas transferências internacionais de dados pessoais ocorrem na autenticação federada opcional via provedores de identidade de terceiros:

ProvedorServiçoDados transferidosPaísBase legal (LGPD Art. 33)
Google LLCLogin com Google (OAuth 2.0) — opcionalE-mail, nomeEstados UnidosCláusulas Contratuais Padrão (Google API Services DPA)
Microsoft CorporationLogin com Microsoft (Entra ID) — opcionalE-mail, nomeEstados UnidosCláusulas Contratuais Padrão (Microsoft Products & Services DPA)

Importante: o login via Google ou Microsoft é opcional. Usuários que optam por autenticação com e-mail e senha não têm dados transferidos a esses provedores.


7. Prazos de Retenção e Exclusão

A Estagiei retém os dados pessoais pelo tempo mínimo necessário às finalidades declaradas, observando os prazos legais de guarda obrigatória:

Tipo de dadoPrazo de retençãoFundamento
Contratos de estágio (TCE, aditivos, rescisões) e documentos relacionados5 anos após o término do estágioCTN Art. 195 — guarda de documentos fiscais; CC Art. 206, §5º, I — prescrição de prestação de serviços (5 anos)
Dados bancários do estagiárioVigência do estágio + 5 anosPrescrição fiscal (CTN Art. 195)
Logs de acesso à plataforma6 mesesMarco Civil da Internet Art. 15
Dados de uso anonimizadosIndefinidoNão são dados pessoais após anonimização (LGPD Art. 12)
Dados de conta encerradaAté 30 dias após confirmação do encerramento, salvo retenção legal obrigatória acimaLGPD Art. 18 VI
Registro de consentimento (aceite desta Política)5 anos após encerramento da contaLGPD Art. 37 — registro de operações
Log de acesso da empresa concedente ao perfil do candidato (quais empresas acessaram, quando e em qual candidatura)90 dias após encerramento da candidatura ou do contrato de estágioLGPD Art. 18 VII — direito do titular à informação das entidades com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados; Art. 37 — registro de operações de tratamento
Acesso da empresa concedente ao currículo, e-mail e telefone do candidato em candidatura não convertida em contratoEncerrado automaticamente ao encerrar a candidaturaArt. 6 III LGPD — necessidade: ausente o contrato ou a candidatura ativa, não há base legal para manutenção do acesso. A permanência em banco de talentos é tratamento distinto, com base legal própria (consentimento — Art. 7 I) e prazo próprio, descritos na Seção 13
Registro de talento no banco de talentos de uma empresa12 meses contados da última interação relevante (entrada no acervo, convite, resposta a convite ou nova candidatura), ou prazo menor caso você saia antesLGPD Art. 15 I e II — término da finalidade e revogação do consentimento; Art. 16 — eliminação após o término do tratamento
Convites enviados por uma empresa a um talentoEnquanto existir o registro de talento correspondenteLGPD Art. 16 I — necessário ao controle do limite de frequência de convites e à comprovação de que a candidatura decorreu de ato do titular

Após o término do prazo de retenção aplicável, os dados são eliminados de forma segura ou anonimizados.

Banco de talentos. A saída do acervo — por expiração, por remoção de uma empresa específica, por revogação do consentimento ou por pedido de eliminação (Art. 18 VI) — resulta em exclusão do registro de talento, e não em anonimização: o acervo não tem função legal de preservação. A saída do acervo não apaga o histórico do processo seletivo de origem (candidatura, resultado e movimentações), que é tratamento distinto, com finalidade e prazo próprios.


8. Seus Direitos como Titular

Nos termos do Art. 18 da LGPD, você tem direito a, a qualquer momento:

No contexto do processo seletivo, o estagiário pode adicionalmente:

No contexto do banco de talentos, o estagiário pode adicionalmente, em "Configurações" → "Privacidade" → "Banco de Talentos", sem necessidade de contato com o DPO:

Como exercer seus direitos: envie uma solicitação para administrador@estagiei.com.br ou utilize o formulário disponível em "Configurações" → "Privacidade" na plataforma.

Prazo de resposta: 15 dias úteis a contar do recebimento da solicitação (LGPD Art. 19 II).

A Estagiei poderá solicitar a confirmação de identidade antes de atender à solicitação, para garantir a segurança dos seus dados.


9. Segurança dos Dados

A Estagiei adota medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, destruição, perda, alteração ou divulgação indevida, conforme exigido pelo Art. 46 da LGPD:

MedidaDescrição
Criptografia em trânsitoTLS 1.2 ou superior em todas as comunicações da plataforma
Criptografia em repousoDados sensíveis armazenados com criptografia no banco de dados
Controle de acesso por função (RBAC)Cada tipo de usuário acessa apenas os dados necessários ao seu papel na plataforma
Autenticação seguraGerenciada por serviço dedicado com suporte a múltiplos fatores
Logs de auditoriaRegistro de acesso a dados sensíveis com identificação do usuário, data e operação realizada
Plano de resposta a incidentesProcedimento documentado para identificação, contenção e notificação de incidentes de segurança
Treinamento de equipePrograma periódico de conscientização em proteção de dados para colaboradores

Nenhum sistema é 100% seguro. Em caso de incidente, agiremos conforme descrito na Seção 10.


10. Comunicação de Incidentes de Segurança

Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, a Estagiei adotará os seguintes procedimentos, conforme o Art. 48 da LGPD e a Resolução CD/ANPD n.º 15/2024:

EtapaPrazoDestinatárioConteúdo
Notificação preliminarAté 72 horas após a ciência do incidenteANPDDescrição inicial do incidente, categorias de dados e titulares afetados, medidas de contenção adotadas
Relatório completoAté 30 dias após a notificação preliminarANPDCausa raiz, volume de registros afetados, medidas corretivas e preventivas implementadas
Comunicação aos titularesEm prazo razoável após a ciência do incidenteTitulares afetadosDescrição clara do ocorrido, dados envolvidos e orientações de proteção

O canal de comunicação com os titulares será o e-mail cadastrado na plataforma e, quando necessário, aviso em destaque na própria plataforma.


11. Cookies

A Estagiei utiliza cookies e tecnologias semelhantes para garantir o funcionamento da plataforma, melhorar a experiência do usuário e obter estatísticas agregadas de uso.

Os tipos de cookies utilizados, as finalidades e as opções de gerenciamento estão descritos em nossa Política de Cookies, disponível em https://www.estagiei.com.br/pc.

Você pode gerenciar suas preferências de cookies a qualquer momento pelo banner de cookies exibido na plataforma ou nas configurações do seu navegador.


12. Decisões Automatizadas

A plataforma Estagiei utiliza tratamento automatizado de dados em algumas funcionalidades:

FuncionalidadeDados utilizadosImpacto para o titular
Sugestão de vagas compatíveis com o perfil do estagiárioCurso, semestre, área de interesse, localizaçãoVagas exibidas em destaque no feed do estagiário
Classificação de candidatos para visualização pela empresaDados acadêmicos e histórico na plataformaOrdem de exibição do perfil do estagiário para a empresa
Alertas e recomendações para empresas e ISDados de contratos ativos e prazosNotificações automáticas sobre ações pendentes
Exibição, na ficha do talento, do score de compatibilidade calculado em candidatura anteriorCurrículo e dados acadêmicos já avaliados naquela candidaturaNenhum. O score é sempre identificado com a vaga para a qual foi calculado, não é usado para ordenar o banco de talentos e serve apenas como insumo ao recrutador humano, a quem cabe a decisão de convidar

Nos termos do Art. 20 da LGPD, você tem direito a:

Compromisso adicional da Estagiei. A revisão que oferecemos é sempre feita por uma pessoa. Isso vai além do que a lei exige: a redação em vigor do Art. 20, dada pela Lei n.º 13.853/2019, assegura o direito à revisão sem determinar que ela seja humana. Assumimos esse compromisso por decisão própria, e ele vale enquanto constar desta Política.

Para solicitar a revisão, entre em contato pelo canal indicado na Seção 16, descrevendo a decisão a ser revisada. Responderemos em até 15 dias úteis.


13. Banco de Talentos

O Banco de Talentos é o acervo que uma empresa concedente mantém, dentro da plataforma, dos estagiários que já participaram de um processo seletivo dela, para poder convidá-los a vagas futuras sem que você precise recomeçar do zero.

13.1 Base legal e caráter facultativo

A permanência em banco de talentos depende do seu consentimento específico e destacado (Art. 7, inciso I, e Art. 8, §4º, da LGPD), com finalidade própria, separada dos consentimentos de contato, foto de perfil e marketing. Não utilizamos legítimo interesse para essa finalidade.

Recusar o consentimento, ou revogá-lo depois, não prejudica o seu uso da plataforma, as suas candidaturas ativas nem os seus contratos de estágio, e não gera qualquer ônus.

13.2 Como você entra em um acervo

Sem consentimento ativo, nenhum registro de talento é criado e nenhuma empresa o encontra em busca alguma. Havendo consentimento ativo, você pode entrar no acervo de uma empresa quando:

O acervo é isolado por empresa: apenas a empresa com a qual você já teve um processo seletivo ou um vínculo de estágio pode mantê-lo, e nenhum acervo é compartilhado, cruzado ou comercializado entre organizações.

13.3 O que a empresa vê

A empresa vê o mesmo conjunto de dados a que já teria acesso durante uma candidatura: currículo, histórico dos processos que você teve com ela (vaga, data, etapa alcançada e motivo de saída) e as anotações internas que ela própria produziu.

Estar no banco de talentos não dá à empresa nenhum dado pessoal novo. E-mail e telefone continuam sujeitos exatamente à mesma regra de base legal aplicável à candidatura, e CPF, RG e endereço residencial nunca são exibidos. Todo acesso à sua ficha e toda inclusão ou remoção do acervo são registrados no log de auditoria de dados pessoais (Art. 37 da LGPD).

13.4 Vedação de uso discriminatório

É vedado buscar, filtrar, ordenar, segmentar, exibir ou recomendar talentos por gênero, condição de pessoa com deficiência, idade, data de nascimento, raça, estado civil ou qualquer critério equivalente. Esses atributos não são disponibilizados à camada de busca do banco de talentos (Art. 6, inciso IX, e Art. 11 da LGPD).

13.5 Convites para vagas

Uma empresa que mantém você em acervo pode convidá-lo a uma vaga publicada por ela. O convite é enviado pela plataforma, pelos canais já cadastrados na sua conta, e:

Nenhuma decisão sobre você é tomada exclusivamente por tratamento automatizado no banco de talentos: a decisão de convidar é sempre de um recrutador humano (Art. 20 da LGPD — ver Seção 12).

13.6 Prazo e expiração

O seu registro em cada acervo expira em 12 meses contados da última interação relevante. Antes da expiração você é notificado e pode optar por permanecer. A ausência de resposta faz o registro expirar — não existe renovação automática nem renovação por iniciativa da empresa.

13.7 O seu controle

Em "Configurações" → "Privacidade" → "Banco de Talentos" você vê a lista nominal das empresas que o mantêm em acervo, com data de entrada e de expiração de cada uma, e pode sair do acervo de uma empresa específica ou revogar o consentimento global, com efeito imediato e sem ônus (Art. 8, §5º; Art. 9; e Art. 18, incisos II, VII e IX, da LGPD — o inciso VII é o que assegura a você saber com quais entidades os seus dados foram compartilhados). A remoção é imediata e auditada, não afeta as suas candidaturas ativas e não apaga o histórico dos processos seletivos já ocorridos.

13.8 Restrição de idade

O banco de talentos está disponível apenas para maiores de 18 anos. Estagiários menores de idade não recebem a opção de consentimento, não entram em nenhum acervo e não são encontráveis em busca alguma. A idade é verificada no momento de cada operação: ao completar 18 anos, você passa a poder conceder o consentimento, sem qualquer inclusão retroativa das candidaturas anteriores.


14. Tratamento de Dados de Menores de Idade

Estagiários de Ensino Médio podem ser menores de 18 anos. O tratamento de dados de crianças e de adolescentes obedece ao Art. 14 da LGPD e é sempre realizado em seu melhor interesse (Art. 14, caput).

O consentimento específico e em destaque de pelo menos um dos pais ou do responsável legal é exigido pelo Art. 14, §1º, para o tratamento de dados de crianças — assim consideradas, nos termos do Art. 2º do Estatuto da Criança e do Adolescente, as pessoas de até 12 anos incompletos. Para adolescentes (de 12 a 18 anos), a lei não repete essa exigência, e prevalece o critério do melhor interesse do caput.

Como medida de proteção adicional, e não por imposição do Art. 14 §1º, a Estagiei adota o mesmo fluxo de consentimento do responsável legal para todos os estagiários menores de 18 anos.

Fluxo para estagiários menores de 18 anos:

  1. O formulário de cadastro identifica a data de nascimento
  2. Se o usuário for menor de 18 anos, é solicitado o preenchimento dos dados do responsável legal (nome completo, CPF, e-mail e grau de parentesco)
  3. Um e-mail é enviado ao responsável com link de consentimento específico
  4. O cadastro só é concluído após a confirmação do responsável
  5. O registro de consentimento do responsável é armazenado com CPF, grau de parentesco, data e IP de confirmação

Crianças (até 12 anos incompletos): o cadastro é vedado, salvo mediante consentimento específico e em destaque do responsável legal, com coleta estritamente mínima dos dados necessários (LGPD Art. 14, §1º, e Art. 14, §5º).

Para os dados de menores, aplicamos o princípio de minimização de forma mais rigorosa: coletamos exclusivamente o necessário para a execução do estágio, sem tratamento de dados de navegação para fins de análise ou melhoria da plataforma sem consentimento adicional do responsável.

Banco de talentos: a funcionalidade descrita na Seção 13 não está disponível a estagiários menores de 18 anos. Eles não recebem a opção de consentimento e não são incluídos em nenhum acervo de empresa.


15. Alterações nesta Política

A Estagiei pode atualizar esta Política de Privacidade periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas, na legislação ou em nossos serviços.

Alteração de informação sujeita a consentimento. Quando mudarmos a finalidade, a forma ou a duração do tratamento, a nossa identificação como controlador ou as informações sobre uso compartilhado dos seus dados, informaremos você com destaque específico do teor da alteração. Nas hipóteses em que o seu consentimento é exigido — como no banco de talentos —, você pode revogá-lo caso discorde da mudança, sem qualquer ônus (LGPD Art. 8, §6º).

O histórico de versões desta Política está disponível na plataforma. Recomendamos a leitura periódica deste documento.


16. Contato

Para dúvidas, solicitações de direitos ou reclamações relacionadas ao tratamento de dados pessoais:

CanalEndereço
E-mail do DPOadministrador@estagiei.com.br
Formulário na plataforma"Configurações" → "Privacidade" → "Solicitar direito"
Endereço para correspondênciaEstagiei Tecnologia Ltda — A/C Encarregado de Proteção de Dados — Setor SHN Q 2 Bl F, S/N — Brasília/DF